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物資領用管理制度共八章
物資領用管理制度第一章 總則第一條 為進一步加強工程指揮部內部的物資管理,使其完善、合理、科學,不斷提高管理水平,降低成本,杜絕浪費。經工程指揮部研究決定,對工程指揮部物資的領用管理,特制定本辦法。第二章 實行領料單制度 第三條 凡到倉儲部領取物資的各單位需持領料單領取。第四條 領料單一式聯,其中:一聯為領料單位的存根,二聯為倉儲部計帳出庫的憑證,三聯為財務的計帳憑證,四聯為經營結算憑證,五聯為保管員記賬憑證。第三章 領料的程序要求 第五條各部門根據需要領用物資時,必須首先填寫領料單,嚴格按領料單的要求填寫好需領的物資名稱、單位、數量及用途?!〉諏趿熗系ケ匭胗刪烊耍熗先耍┨钚?,加蓋自己的名章,并經部門主管領導簽字后方可持單辦理領料?!〉諂嚀?領料單要按庫存物資的分類填寫,一張單據只能在一個保管員處領料,不允許一單多用。 第八條保管員接到各部門領料單后,必須認真審驗,確認簽批手續完備后方可按單發貨,領用人應當面點清驗收領用物資的數量、規格及質量要求,及時提貨。第九條保管員驗完貨后,要在二、三、四、五聯單上簽字(蓋章),其中三聯做計帳的原始憑證,四聯交經營作為結算憑證,五聯轉交倉儲部做計帳處理,保管員的計帳原始憑證由保管員自行管理,保存期三年。各部門的領料單存根專人負責,保存期限三年。第四章 倉儲部與財務部的核算傳遞第十條倉儲部在接到保管員的出庫單據(領料單)后按其單據內容進行出庫下賬處理。第十一條倉儲部下賬人員將其下賬的微機單據和領料單一并傳遞給財務部主管材料核算的會計進行核算處理,原始的出庫憑證(領料單)由財務保管,并隨微機出庫單一并以憑證形式進行裝訂保管。財務部拒收無原始憑證的微機出庫單。第五章 領取物資的簽批權限第十二條物資設備部庫房物資需由物資設備部主任簽字,才可領用。第十三條工區、廠隊庫房物資需由工區、廠隊主管領導簽字,才可領用?!〉諏?例行節約反對浪費 第十四條各領用部門領導要本著從實際出發,堅持節約,控制成本的原則,嚴把領料關,能做到可修復的絕不領新,能夠用、能少用的絕不多領或超額領用,做到精打細算,量化管理?!〉謔逄蹺啪鶚Ю朔?,原則上除低值易耗品外,所有物資實行以舊領新(不含生產用原材料)。第七章 執行問責制度 第十六條 各部門領導、領料員、經手人、保管員、核算員要認真執行本管理制度,對其領用物資的程序負責,避免出現漏洞或遺留問題(特殊情況須由主管副總簽批除外),凡屬因工作不認真、不負責、玩忽職守,給工程指揮部造成損失的,要追究責任,嚴肅處理,并賠償由此造成的經濟損失,對情節嚴重、觸犯法律的移交司法機關處理。第八章 附則 第十七條 本辦法適用于工程指揮部內部所屬各部門、各標段、各工區物資領料工作?! 〉謔頌?本辦法由工程指揮部物資設備部負責解釋?! 〉謔盤?本辦法自2016年3月1日起生效?! ? - 3 -
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